想了解 存證信函費用 ，就必須先了解「什麼狀況下會需要寫 存證信函 。」
一般人遇到各式糾紛，常常聽到第一步是「 發存證信函 」給對方，但是一般人可能自己不會寫，想委託律師代寫，因此想了解存證信函費用到底怎麼計算？首先我們要先了解 存證信函 在法律上面的功效為何？首先先講結論，存證信函並沒有任何法律上面的「強制力」，例如對方欠我錢，我用發存證信函的方式告知對方，但是我發完存證信函之後，如果對方還是不肯還我錢，那我最終還是需要透過法院的程序，才有辦法取得執行名義進行強制執行（執行對方名下財產）。那麼你一定想問，這樣發存證信函有什麼意義呢？
存證信函的意義有兩個，首先是「證明功能」，因為法律規定，有些時候我們要主張權利必須先進行所謂的「催告」，例如民法第229條規定「給付無確定期限者，債務人於債權人得請求給付時，經其催告而未為給付，自受催告時起，負遲延責任。」舉例來說，小明跟我借款五萬元，但是我們雙方沒有約定什麼時候要還，這時候如果我要小明還款，我必須先進行所謂的「催告」，白話就是我要告知小明：「欸，欠我的錢要還了喔！」法律上面就催告的方式並沒有規定，意思是我可以口頭告知，也可以傳訊息告知，但是就衍生一個證明問題，如果日後我需要訴訟我要怎麼跟法院證明我已經進行過催告了呢？口頭告知無憑無據，訊息告知對方也可能主張訊息經過變造，這時候「存證信函」就是最有保障的方式，因為存證信函的內容都會在郵局存檔，且寄送也會採取需要簽收的方式，對方就無法主張內容經過變造，或是沒收到這種理由。
另外一個存證信函的功能是，如果今天你是委託律師幫你發存證信函，律師會在存證信函上署名，這個做法可以讓對方知道，你今天已經找律師在處理這個糾紛了，如果對方還是不理會，下一步就是要訴訟了，可以起到讓對方心生警惕的作用。
了解了存證信函的作用之後，委託律師代寫存證信函費用怎麼計算呢？
因為存證信函可以作用在許多不同的案件中，例如上面舉例的欠錢案件，到終止契約、請求返還標的物、要求損害賠償等等，都有可能用到存證信函，因此存證信函費用的計算，律師會視案件的複雜程度來計價，例如單純要求返還借款，可能就屬於比較單純的案件，存證信函費用就較低，可能大約六千至八千元左右。那如果涉及較複雜的契約、或是分割共有物等等的案件，就屬於比較複雜的案件，存證信函費用就會較高，可能八千元起跳。
委託律師代寫存證信函費用，除了給律師的費用之外，還有沒有額外費用呢？
通常存證信函費用，除了給律師的報酬之外，還包含郵局的行政作業費用（包含郵資、及儲存內容的費用首頁每張50元、之後每張30元）如果律師沒有特別說明，那基本上這些費用會由律師吸收，但如果特殊狀況下，例如要發給多數人，那可能律師就會表明相關郵資及行政費用等等要由當事人負擔，建議在委託律師時可以詢問清楚，避免後續爭議。
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