存證信函怎麼寫 － 教你存證信函怎麼寫及存證信函法律上效力
要了解存證信函怎麼寫，需先知道什麼是存證信函？存證信函在法律上有什麼效力？以及我的狀況有需要寫存證信函嗎？
1. 存證信函怎麼寫 ？ 什麼是存證信函 ？
簡單說存證信函與一般信函類似，都是在傳達信件內容給收件的一方，只是與一般信函差別在於，存證信函的內容都會在郵局存檔，且寄送也會採取需要簽收的方式。這是特性在法律上就產生很好的「證明力」。畢竟在訴訟上處處講求證據，信函內容經過郵局存檔及當事人簽收，這就是最佳的證據。
2. 存證信函怎麼寫 ？ 存證信函在法律上的效力？
首先先講結論，存證信函並沒有任何法律上面的「強制力」，例如對方欠我錢，我用發存證信函的方式告知對方，但是我發完存證信函之後，如果對方還是不肯還我錢，那我最終還是需要透過法院的程序，才有辦法取得執行名義進行強制執行（執行對方名下財產）。這樣看來，存證信函在法律上就沒有任何效力嗎？也並非如此，因為存證信函有個很重要的功能「證明功能」，例如法律規定，有些時候我們要主張權利必須先進行所謂的「催告」，例如民法第229條規定「給付無確定期限者，債務人於債權人得請求給付時，經其催告而未為給付，自受催告時起，負遲延責任。」舉例來說，小明跟我借款五萬元，但是我們雙方沒有約定什麼時候要還，這時候如果我要小明還款，我必須先進行所謂的「催告」，白話就是我要告知小明：「欸，欠我的錢要還了喔！」法律上面就催告的方式並沒有規定，意思是我可以口頭告知，也可以傳訊息告知，但是就衍生一個證明問題，如果日後我需要訴訟我要怎麼跟法院證明我已經進行過催告了呢？口頭告知無憑無據，訊息告知對方也可能主張訊息經過變造，這時候「存證信函」就是最有保障的方式。
3. 存證信函怎麼寫 ？ 存證信函有固定的格式嗎 ？
存證信函的確有固定的格式，要知道存證信函怎麼寫，就要符合其規定的格式才能順利寄送。目前可以在郵局拿到空白的版本，然後自行填寫內容，也可以到中華郵政的網站進行下載列印或是電腦打字撰寫。
4. 存證信函怎麼寫 ？ 存證信函的內容要具備什麼要件？
除了一般寄件人、收件人的姓名、電話、地址外，存證信函的內容要怎麼撰寫呢？如同文章上述所載，因為存證信函並無法律上的強制力，也非訴訟上必備的正式文件，因此就內容撰寫並無硬性規定。存證信函就如同一般信件，主要看你想要傳達什麼樣的內容給收件人。但如果今天是為了訴訟上準備而要發存證信函，那就需要注意該糾紛所適用的法律，有無特別要求，例如買家買到的商品有瑕疵而通知賣家，賣家可以依據民法361條規定：「買受人主張物有瑕疵者，出賣人得定相當期限，催告買受人於其期限內是否解除契約。」這時候賣家如果要發存證信函，內容就要具備「定出相當期限(例如七天)要求買家於期限內確認是否要解除買賣契約。」
5. 存證信函怎麼寫 ？ 是否要委託律師幫忙代寫存證信函 ？
瞭解上述存證信函怎麼寫的格式、內容要件之後，還是不清楚是不是要委託律師撰寫存證信函嗎？這邊建議如果是為了訴訟上準備而要發存證信函的話，那就建議委託律師撰寫，因為該存證信函會成為之後訴訟上的「證據」，如果內容不符合法律要求等，那可能就會影響後續訴訟的勝敗。如果需要委託律師撰寫存證信函，可以直接詢問輕鬆問法律諮詢網線上的法務人員，我們會直接報價供你參考。
